![\"Alliander](\"https:\/\/www.supplyvalueconsulting.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Alliander-Tendering-in-10-days-Supply-Value.jpg\")
<\/p>\nAm Montag, den 27. September 2021, begann ein 11-k\u00f6pfiges Team der Netzgesellschaft Alliander und Supply Value mit der Vorbereitung der europ\u00e4ischen Ausschreibung f\u00fcr MRO-Leistungen. Das Ziel war es, diese Ausschreibung innerhalb von 10 Arbeitstagen zu schreiben. Supply Value hat mit Annemieke Theloosen und Anouk van Dam dar\u00fcber gesprochen, wie sie diesen Prozess erlebt haben.<\/p>\n
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MRO steht f\u00fcr Wartung, Reparatur und Betrieb. Diese Artikel sind f\u00fcr die Aufrechterhaltung des Hauptprozesses von Alliander, n\u00e4mlich den Bau und die Instandhaltung der Gas- und Stromnetze, erforderlich und werden von Mechanikern, Auftragnehmern und in Projekten, die von und f\u00fcr Alliander durchgef\u00fchrt werden, verwendet. Beispiele f\u00fcr diese Artikel sind Werkzeuge, Befestigungsmittel sowie Schrauben und Muttern.<\/p>\n
Bei Alliander dauert es im Durchschnitt etwa 9 Monate, bis eine Ausschreibung ver\u00f6ffentlicht wird. Dies ist ein komplexer und zeitaufw\u00e4ndiger Prozess. Der Grund daf\u00fcr ist, dass Alliander aufgrund seiner entscheidenden Rolle im Energiebereich mit umfangreichen Entscheidungsverfahren, oft komplexen Fragen, einer Vielzahl von Interessengruppen und einer intensiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen konfrontiert ist. Intensive Zusammenarbeit f\u00fchrt zwangsl\u00e4ufig zu Diskussionen. Die Vorbereitung von Ausschreibungen ist oft ein zeitaufw\u00e4ndiger und komplexer Prozess.<\/p>\n
Wir haben lange recherchiert, welches Angebot Sie mit diesem Supply Value-Ansatz auf den Markt bringen wollten. Im Nachhinein erwies sich die Ausschreibung f\u00fcr MRO-Artikel als recht komplex. Sind Sie im Nachhinein froh, dass diese Ausschreibung gew\u00e4hlt wurde? Oder h\u00e4tten Sie vielleicht eine weniger komplexe Ausschreibung bevorzugt?<\/p>\n
\"Wir sind sehr froh, dass wir diese Ausschreibung mit Hilfe Ihres Ansatzes vorbereitet haben. Wir sind bei dieser Ausschreibung in Zeitnot geraten, aber mit Hilfe des 10-Tage-Programms konnten wir die Dokumente vorbereiten und sie dem Verwaltungsrat innerhalb eines sehr kurzen Zeitrahmens vorlegen. Dadurch sind wir gezwungen, uns auch auf komplexere Themen effizienter vorzubereiten.<\/em><\/p>\n Die Ausschreibung f\u00fcr MRO-Artikel ist bezeichnend f\u00fcr die Komplexit\u00e4t der Ausschreibungen bei Alliander, und daher war es ein guter Test, sie \u00fcberhaupt auf andere Ausschreibungen anzuwenden.\"<\/em><\/p>\n F\u00fcr Alliander war diese Art der Ausschreibung neu. Supply Value, das diesen Ansatz bei zahlreichen Kunden anwendet, stellt fest, dass viele Organisationen M\u00fche haben, die Vorbereitung der Ausschreibung unterhaltsam und effektiv zu gestalten. Es ist auch sch\u00f6n zu sehen, dass die interne Organisation den Fortschritt der Ausschreibung genau \u00fcberwacht. Was sind Ihre Erfahrungen?<\/p>\n \"Innerhalb von Alliander verwenden wir die Worte SAMEN, FOCUS und DOEN (TOGETHER, FOCUS and DOING). Der Ansatz der Ausschreibung in 10 Tagen passt perfekt dazu! Der Ansatz hilft Alliander, schnellere Entscheidungen zu treffen, seine Zeit effizient zu nutzen und gibt 100% Fokus. Die Ausschreibung in 10 Tagen erfordert ein spezielles Team, das f\u00fcr die 10 Tage freigestellt wird, so dass man sich voll auf die Ausschreibung konzentrieren kann. Wir haben auch festgestellt, dass Plenardiskussionen innerhalb des Teams oft langwierig waren, aber der Ansatz \"zwang\" uns, Entscheidungen zu treffen.<\/em><\/p>\n Allerdings ist die gemeinsame Arbeit an der Ausschreibung an zehn aufeinander folgenden Tagen sehr intensiv, sie verlangt dem Team viel ab, und es war schwierig, daf\u00fcr zu sorgen, dass wir uns abends nicht noch an unsere regul\u00e4re Arbeit setzen.\"<\/em><\/p>\n Wie ist die Zusammenarbeit verlaufen? Was ist Ihrer Meinung nach gut gelaufen oder was h\u00e4tte besser sein k\u00f6nnen?<\/p>\n \"Die intensive Zusammenarbeit wurde vom gesamten Team als sehr angenehm empfunden. Die Intensit\u00e4t schuf ein Band des Vertrauens: Jeder hatte Vertrauen in die Kompetenz des anderen, traute sich aber auch, zu sagen, wenn er anderer Meinung war. Die Supply Value-Kollegen waren wirklich Teil des Teams und standen nicht am Rand und schauten zu, sondern arbeiteten aktiv mit. Die Energizer trugen dazu bei, dass man sich informell kennenlernte, was auch dazu f\u00fchrte, dass man einander vertraute und sich gegenseitig sch\u00e4tzte. Man denkt vorher, dass ein Energizer nicht notwendig ist, aber hinterher merkt man wirklich, dass er hilft. Auch dem Team hat es sehr gut gefallen.\"<\/em><\/p>\n W\u00fcrden Sie wieder auf diese Weise ausschreiben? \"Wir werden auf jeden Fall h\u00e4ufiger auf diese Weise ausschreiben und auch ein Hybridmodell in Betracht ziehen. Der Hauptgrund daf\u00fcr ist, dass dies Alliander die M\u00f6glichkeit gibt, mehr Ausschreibungen auf j\u00e4hrlicher Basis zu ver\u00f6ffentlichen, was zu seiner Rolle im Hinblick auf die Energiewende beitragen wird.<\/em><\/p>\nDie Erfahrungen mit diesem Ansatz sind sehr positiv<\/h3>\n
Die gegenseitige Zusammenarbeit verlief reibungslos<\/h3>\n
Diese Art der Ausschreibung ist unbedingt zu empfehlen<\/h3>\n
Einige Lektionen gelernt<\/h3>\n
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Das Projektteam<\/h3>\n