Kostenbeheersing voor IT-projecten en portfolio's

Wij geloven dat kostenbeheersing begint met vroegtijdige participatie, inzicht in wat (zakelijke) stakeholders echt belangrijk vinden en wat hun definitie van projectsucces is. We ondersteunen stakeholders als een sparringpartner bij het identificeren van de contouren van de uitdaging(en), het duidelijk maken van (on)mogelijkheden, onderlinge afhankelijkheden, kansen en risico's. Al onze opdrachten vallen onder onze Exceed-methode (EXceeding Customer Expectations by Excellent Delivery). Deze fase eindigt meestal met een SMART-definitie van de project scope.

Nadat de scope is vastgesteld, volgt een eerste kostenbeoordeling. Dit is een indicatie op hoog niveau van de verwachte uitgaven, die leidt tot een overeengekomen budget voor het project. Dit is normaal gesproken de basis voor een business case goed te keuren op portfolio board-/stuurgroepniveau.

Als onderdeel van de initiatiefase van een project wordt een risicobeoordeling uitgevoerd met voldoende vertegenwoordiging van belanghebbenden. Risico's worden geïdentificeerd en geclassificeerd (waarschijnlijkheid, impact) waarna passende maatregelen worden gedefinieerd om risico's te beperken of in ieder geval te verminderen. Er wordt een contingency budget berekend om met de resterende risico's om te gaan. Dit leidt tot een conceptuele kostenberekening met meer details over relevante kostencategorieën zoals personeel, infrastructuur, ontwikkeling, licenties, training & opleiding, projectbeheersing en onvoorziene kosten.

Onze marktkennis wordt gebruikt om potentiële strategieën te identificeren om de gedefinieerde projectomvang te sourcen, waarbij ook rekening wordt gehouden met de bedrijfs-, informatie- en applicatiearchitectuur (indien aanwezig). We definiëren (opties voor) een sourcingstrategie en ondersteunen de organisatie bij het kiezen van de meest geschikte strategie. Onze inkoopprofessionals kunnen ondersteunen bij het verwoorden van uw vraag in een request for proposal of (Europese) aanbesteding. Lees meer over onze brede ervaring op dit gebied. Onze professionals op het gebied van kostenbeheersing zijn betrokken bij de beoordeling van offertes van zowel interne als externe leveranciers. 

Voor zowel interne IT-afdelingen als uitbestede diensten ondersteunen we het projectmanagementteam om een definitief budget te berekenen gebaseerd op het volledige projectplan. Zo bieden we de portfolio- en project boards en het projectmanagement een solide basis om het project te starten en tot een succes te maken. 

Het uitvoeren van juiste en consistente kostenberekeningen in je organisatie ondersteunt:

• Management in solide besluitvorming en prioritering: adequate kostencalculatie en een gestructureerd kostenmanagementdossier ondersteunen de juiste beslissingen en stellen het (project)management in staat om waar nodig beslissingen te heroverwegen;
• Projectmanagement in solide kosten- en projectbeheersing en optimalisatie tijdens de uitvoering van het project;
• Projectteams bij het beperken en vermijden of beperken van de gevolgen van projectrisico's en het proactief identificeren van nieuwe risico's;
• Management om op de juiste manier verantwoording af te leggen aan alle belanghebbenden in en rond het project.

Samengevat zijn kostencalculatie en -beheersing van essentieel belang voor elke organisatie die in een veranderende omgeving actief is. Neem contact met ons op als je nog vragen hebt!