Aanbesteden in 10 dagen
Het voorbereiden van een (Europese) aanbesteding duurt vaak onnodig lang, met hoge kosten, risico’s en kwaliteitsverlies als gevolg. De methode ‘Aanbesteden in 10 dagen’ brengt hier verandering in.
Met deze bewezen methode verkort u de doorlooptijd van maanden naar slechts 10 dagen.
Aanbesteden in 10 dagen: sneller, goedkoper en slimmer
Het voorbereiden van een (Europese) aanbesteding is een complex en tijdrovend proces dat gemiddeld 6 tot 9 maandeduurt. Er gaat veel tijd verloren in de voorbereiding. Zo heb je als inkoopprofessional te maken met verschillende stakeholders en is het niet altijd duidelijk wie de besluiten neemt.
Daarnaast worden aanbestedingsprojecten vaak onder hoge druk opgestart, met onvolledige specificaties en onvoldoende betrokkenheid van stakeholders. Het resultaat? Lange doorlooptijden, onnodig hoge kosten, fouten door haastwerk en een onduidelijk besluitvormingsproces.
Bij Supply Value weten we dat dit sneller, goedkoper en slimmer kan. Door drie cruciale onderdelen van het proces opnieuw vorm te geven, verkorten we de doorlooptijd van 6 tot 9 maanden naar slechts 10 dagen.
Wat Aanbesteden in 10 dagen uniek maakt
De methode Aanbesteden in 10 dagen doorbreekt de traditionele aanpak door drie cruciale aspecten anders aan te pakken:
- We brengen het huidige inkoopproces in kaart en identificeren waar versnelling mogelijk is. Door procesanalyse en het vroegtijdig elimineren van knelpunten die geen waarde toevoegen zorgen we ervoor dat het traject zonder vertraging verloopt.
2. We organiseren een intensieve samenwerking met een toegewijd multidisciplinair team van experts. Dit team heeft de bevoegdheid om snel beslissingen te nemen, waardoor er geen kostbare tijd verloren gaat.
3. Met behulp van bewezen tools, methoden en technieken – zoals onze Value Sprint© methode. - brengen we wensen en eisen snel in kaart, zodat we duurzaam resultaat behalen op de korte termijn.
Van Maanden naar Dagen: Resultaten van echte klanten
Onze methode hielp het ministerie van Buitenlandse Zaken bij het indienen van hun aanbesteding voor interculturele vaardigheden in slechts 6 dagen.
Onze methode hielp het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid bij het voorbereiden van een marktconsultatie voor het inburgeringsexamen in slechts 6 dagen.
Onze methode hielp het ministerie van Algemene Zaken bij het publiceren van een aanbesteding voor communicatieprofessionals in slechts 7 dagen.
Onze methode hielp de NPO bij het publiceren van een aanbesteding voor een streaming mediaspeler in slechts 8 dagen.
Onze methode hielp de Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) een aanbesteding voor sociale diensturen af te ronden in slechts 10 dagen.
Gemiddelde beoordeling
Aanbesteden in 10 dagen: Hoe heeft Alliander deze methode ervaren?
“We zijn zeker blij dat we deze aanbesteding hebben voorbereid met behulp van jullie aanpak. Met behulp van de 10-daagse konden we de documenten binnen een zeer kort tijdsbestek voorbereiden en presenteren aan de Raad van Bestuur." - Annemieke Theloosen
Inkoop in 10 dagen: Hoe heeft UBR|HIS deze methode ervaren?
Ontzettend mooi om te zien hoe onze behoeften binnen 10 dagen zijn vertaald in concrete wensen en eisen. Het is allemaal zeer professioneel aangepakt en wij zijn onder de indruk van het werk dat is geleverd" - Programma Manager MDT
Onze oplossingen
10-daagse implementatie ondersteuning
Gedurende 10 dagen begeleiden onze experts jouw team bij het toepassen van onze methode, zodat je praktische ervaring opdoet met professionele ondersteuning.
✔️ Werk intensief samen met onze specialisten tijdens een live aanbesteding.
✔️ Ontvang directe begeleiding en inzichten gebaseerd op best practices.
✔️ Krijg hands-on ondersteuning voor een soepele uitvoering.
Tweedaagse training
Tijdens deze training word je opgeleid tot procesbegeleider voor de methode Aanbesteden in 10 Dagen. Na de training kun je zelfstandig een aanbesteding begeleiden, van voorbereiding tot uitvoering, met behulp van onze bewezen tools.
✔️ Ontwikkel de vaardigheden om aanbestedingen efficiënt te begeleiden.
✔️Leer de methode Aanbesteden in 10 dagen zelfstandig toe te passen.
✔️ Doe praktijkervaring op met echte casussen.
Volledige implementatie
Projectmatige implementatie van de methode Aanbesteden in 10 Dagen binnen jouw inkooporganisatie of -afdeling.
✔️ Implementeer Aanbesteden in 10 dagen als standaardaanpak binnen jouw organisatie.
✔️ Optimaliseer processen en elimineer inefficiënties.
✔️ Train je gehele inkoopteam voor maximale efficiëntie.
Webinar: Aanbesteden in 10 dagen
Na een aantal succesvolle projecten bij verschillende organisaties waarbij we de publicatie van een aanbesteding in 10 dagen realiseren, krijgen we van verschillende kanten vragen over hoe we dit doen. Hoe werkt deze aanpak, waar moet ik op letten, wat zijn de risico's en is dit wel mogelijk voor mijn organisatie? Deze en vele andere vragen beantwoorden we in ons Webinar over Aanbesteden in 10 dagen. Met ruime aandacht voor vragen, cases en andere tips en trucs.
8 oktober, van 15:00 - 16:00
Dag(en)
:
Uur(en)
:
Minuut(en)
:
Seconde(s)
Wil je meteen aan de slag met deze methode? Maak gebruik van onze gratis Toolkit!
10-daagse implementatie ondersteuning
Tijdens deze 10-daagse ondersteuning werk je met ervaren consultants die jouw team begeleiden bij een lopende aanbesteding. Je past de Aanbesteden in 10 dagen-methode direct toe, ontvangt real-time coaching en maakt sneller onderbouwde beslissingen. Na deze periode kan jouw team zelfstandig aanbestedingen sneller en effectiever uitvoeren.
Tijdens de 10-daagse leveren wij:
- 1 procesbegeleider met inhoudelijke kennis van Europese aanbestedingen, die het proces stuurt en begeleidt.
- 1 Procesondersteuner met expertise in projectmanagement, die helpt bij de praktische uitvoering en zorgt voor een gestroomlijnde voortgang.
- Bewezen tools, methoden en technieken die zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het aanbestedingsproces.
- Optioneel: 1 Inkoopadviseur met diepgaande kennis van Europese aanbestedingen, verantwoordelijk voor de inkoopdeliverables gedurende de 10 dagen.
Tweedaagse training
Deze verdiepende training leidt inkoopadviseurs en projectleiders op tot procesbegeleider voor de methode Aanbesteden in 10 dagen, met gebruik van onze beproefde tools en templates.
Je leert hoe je het aanbestedingsproces effectief kunt voorbereiden, plannen en faciliteren. Tijdens de training ontwikkel je jouw rol als procesbegeleider, zorg je voor duidelijke communicatie en bevorder je de samenwerking tussen alle betrokken stakeholders. We laten je zien hoe je de juiste eisen stelt, besluitvorming versnelt en de betrokkenheid van het team optimaliseert. Door het gebruik van DISC-profielen leer je rollen effectief toe te wijzen, verwachtingen te managen en snel tools in te zetten om beslissingen te verfijnen.
Na afloop van de training ben je in staat om zelfstandig een aanbesteding in 10 dagen te begeleiden.
Volledige implementatie
Wij bieden een gestructureerde, projectmatige aanpak voor de implementatie van de methode Aanbesteden in 10 Dagen binnen jouw inkooporganisatie of -afdeling.
Ons implementatieproces bestaat uit de volgende belangrijke stappen:
- Analyse: Het in kaart brengen van de huidige en gewenste situatie om hiaten en kansen te identificeren.
- Procesontwerp en implementatieplan: Het integreren van de methode Aanbesteden in 10 Dagen in je bestaande inkoopstructuur.
- Implementatie: Het uitvoeren van het implementatieplan om een soepele overgang te waarborgen.
Klanten die al succes boeken met deze methode
Klaar om je aanbestedingsproces te versnellen?
Vul het onderstaande formulier in.
"*" geeft vereiste velden aan
MEER INFO? NEEM CONTACT OP MET ONZE EXPERTS
Gert van Beek
Managing Consultant
Gert heeft meer dan 35 jaar inkoopervaring, waaronder 10 jaar in de publieke sector, en heeft tientallen aanbestedingen succesvol begeleid.
Telefoon
+316 29 58 56 17
Lowi Vervoorn
BU Manager Inkoop
Lowi is Business Unit Manager, NEVI 3 kandidaat en specialist op het gebied van inkoop- en contractmanagement.
Telefoon
+316 83 85 94 36
Jeroen Arentsen
Senior consultant & PhD kandidaat
Jeroen heeft ervaring in zowel de publieke als private sector en doet een PhD onderzoek naar de rol van inkoop bij innovaties met leveranciers.
Telefoon
+316 15 10 10 62