Categoriemanagement is het logisch bundelen van inkoopbehoeften en het combineren van (interne) expertise met relevante marktontwikkelingen om een strategie te formuleren. Een inkoopcategorie is een groep producten of diensten die logisch gecombineerd kunnen worden op basis van kenmerken. Voorbeelden zijn ICT, facility management of HR. Categoriemanagement heeft als doel de toegevoegde waarde en impact te maximaliseren en tegelijkertijd de risico's en kosten te minimaliseren.
Een categorieplan vormt de basis voor een inkoopcategorie. Het categorieplan identificeert de belangrijkste doelstellingen. Idealiter wordt het proces voor het opstellen van een categorieplan periodiek (jaarlijks) herhaald en continu verbeterd. In de praktijk merken we dat het voor veel organisaties vaak een uitdaging is om een overzichtelijk categorieplan op te stellen. We zien verschillende vormen, variërend van eenvoudige Excel-sheets tot uitgebreide rapporten van meer dan 100 pagina's. Sommige organisaties hebben categoriemanagement nog niet ingericht. Zonde, want zo blijft veel potentieel onbenut.
De Toolkit Categorieplan op 1 A4 bestaat uit sjablonen, hulpmiddelen en methoden om een categorieplan te maken. De toolkit legt de voordelen van categoriemanagement uit, waaronder het realiseren van kostenbesparingen, het versterken van de inkooppositie en het realiseren van een betere samenwerking met leveranciers. Vervolgens worden de drie stappen voor het opstellen van een categorieplan uitgelegd. Hier wordt op basis van interne en externe analyse een actieplan opgesteld voor het behalen van de doelstellingen. Het geheel wordt overzichtelijk gepresenteerd in het sjabloon 'Categorieplan op 1 A4', dat hieronder kan worden gedownload.
