Is het voor jouw organisatie ook nodig om de bedrijfsdoelen en organisatie steeds weer af te stemmen op de steeds veranderende wereld? Hoor je ook vaak in de wandelgangen dat "de zoveelste verandering" eraan komt en voel je de weerstand al? Zijn niet alle medewerkers het altijd eens met de voorgestelde verandering en kan dit leiden tot vertraging of het opgeven van het project? Verschillende factoren zijn essentieel om een verandering te laten slagen en duurzame resultaten te behalen.
Communiceer het einddoel, ga specifiek in op het "waarom" en zorg voor een gedeelde visie
Het is belangrijk om de medewerkers te raken en duidelijk te communiceren "waarom" een verandering belangrijk is. Voor de motivatie van medewerkers is het belangrijk dat je niet alleen ingaat op "wat ze nu anders moeten doen", maar ook het positieve effect aangeeft en waarom dit goed is.
Zorg voor brede steun op alle niveaus van de organisatie
Naast het intrinsiek motiveren van medewerkers om ze in "samenwerkingsmodus" te krijgen voor de verandering, is het ook belangrijk om voldoende draagvlak in de organisatie te hebben. Er moet voldoende draagvlak zijn op alle niveaus in de organisatie. Van het topmanagement tot de lijnmanagers tot de groep medewerkers die met de verandering aan de slag gaat. Minstens de helft van het topmanagement is nodig om de verandering te laten beklijven.
Geef de medewerkers die met de verandering gaan werken vanaf het begin de mogelijkheid om mee te werken
Naast het feit dat er draagvlak moet zijn voor de verandering, zal er ook gezorgd moeten worden voor continuïteit na de implementatie. Medewerkers die met de verandering aan de slag moeten, kunnen in hun kracht worden gezet door ze aan te wijzen als leiders. Voor duurzame resultaten is het creëren van eigenaarschap bij deze medewerkers essentieel.
Weerstand herkennen en er gepast en effectief mee omgaan
Wat je als organisatie ook doet, vaak stuit je op weerstand. Deze weerstand komt vaak van specifieke medewerkers, elk met zijn of haar persoonlijke kenmerken. Er zijn medewerkers met grote ego's, medewerkers met veel wantrouwen die sceptisch staan tegenover verandering en medewerkers die onverschillig staan tegenover verandering. Voor elk van deze individuen is een persoonlijke aanpak nodig.
Een omgeving creëren met een dynamische veranderaanpak
Een verandering opzetten en in vaste fasen doorvoeren is niet meer van deze tijd. De "watervalmethode" is verleden tijd en "agile werken" is in veel organisaties al onderdeel van de cultuur. Om als organisatie bestand te zijn tegen (externe) ontwikkelingen tijdens een verandering, is een dynamische aanpak van verandering aan te raden.
Wil je meer weten over het succesvol doorvoeren van een verandering? Download hieronder het volledige artikel met praktische tips en tools.
