Coördinator Risico & Procesbeheersing S12
Korte omschrijving
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een Coördinator Risico & Procesbeheersing voor een tijdelijke verander- en implementatieopdracht. De opdracht richt zich op het inrichten van een structurele werkwijze voor risico- en procesbeheersing en het begeleiden van de overgang van extern georganiseerde ondersteuning naar een interne inrichting. De kandidaat brengt werkzaamheden, risico’s, kennis en beheersingsvraagstukken in kaart en vertaalt deze naar concrete processen, producten en werkwijzen. Daarnaast coördineert de kandidaat het volledige transitieproject en rapporteert hierover aan management en stakeholders.
Generieke omschrijving
Als Coördinator Risico & Procesbeheersing ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, begeleiden en realiseren van de overgang naar een intern ingericht stelsel voor risico- en procesbeheersing binnen het IMG. Je analyseert bestaande werkzaamheden, processen en beheersingsvraagstukken en vertaalt deze naar een toekomstbestendige werkwijze. Daarbij ontwikkel je beheersingsproducten zoals risico-control-matrices, adviezen, managementinformatie en verbetervoorstellen. Je stuurt het transitieproject aan op scope, kwaliteit, planning en resultaat en zorgt voor afstemming met management, businessafdelingen en andere stakeholders. Daarnaast organiseer je kennisoverdracht, bewaak je afhankelijkheden en risico’s en zorg je voor een goede documentatie van processen, werkwijzen en openstaande aandachtspunten. De opdracht heeft een duidelijk afgebakend begin en einde en resulteert in een overdraagbare en werkbare inrichting van risico- en procesbeheersing.
Eisen & wensen
Eisen (knock-out criteria):
- Afgeronde WO-opleiding in Bedrijfskunde, Accountancy, Controlling, Bestuurskunde of vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement, interne beheersing, AO/IC, kwaliteitsmanagement, procesbeheersing of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of realiseren van een overgang, implementatie of veranderopgave waarbij werkzaamheden, kennis en verantwoordelijkheden opnieuw zijn ingericht.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe werkzaamheden of projecten met meerdere disciplines en stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten of professionaliseren van een functie voor risico- en procesbeheersing.
- Aantoonbare ervaring met kwaliteit, risicomanagement en interne beheersing binnen de overheid.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen en toepassen van risico-control-matrices en andere instrumenten voor interne beheersing.
- Aantoonbare ervaring met advisering van management en directie over risico’s, beheersing en procesverbetering.
- Goede aansluiting bij de opdracht en organisatie.
- Competenties:
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
Bedrijfsprofiel
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is een zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Het IMG behandelt fysieke schade, immateriële schade, waardedaling van woningen en situaties met acute onveiligheid. De organisatie is gevestigd in Groningen en werkt nauw samen met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het IMG heeft een sterke maatschappelijke opdracht en richt zich op een menselijke, transparante en zorgvuldige dienstverlening aan inwoners van Groningen en Drenthe.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor het totale projectbeheer op scope, tijd, kwaliteit en resultaat.
- Lijnverantwoordelijkheid voor betrokken teamleden en resources.
- Inventariseren van huidige werkzaamheden op het gebied van kwaliteit, risico- en procesbeheersing.
- Analyseren welke werkzaamheden, kennis en producten onderdeel worden van de nieuwe inrichting.
- Uitwerken van een concrete aanpak voor de overgang naar de nieuwe werkwijze.
- Opstellen en actualiseren van risico-control-matrices.
- Uitwerken van beheersingsproducten, adviezen, rapportages en managementinformatie.
- Analyseren van risico’s op het gebied van processen, financiën, IT, data en organisatie.
- Vertalen van risico’s naar concrete beheersmaatregelen en verbetervoorstellen.
- Coördineren van activiteiten binnen het transitieproject.
- Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en besluitvorming.
- Organiseren van kennisoverdracht naar de structurele organisatie.
- Afstemmen van inhoudelijke vraagstukken met interne en externe stakeholders.
- Signaleren van risico’s en knelpunten en uitwerken van oplossingsrichtingen.
- Vastleggen en overdraagbaar documenteren van werkwijzen, producten en aandachtspunten.