Junior consultant‑projectleider procesmanagement (inkoop & supply chain management)
Korte omschrijving
Voor de Koninklijke Marine wordt een junior consultant-projectleider gezocht ter ondersteuning van de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de inkoopketen. Het project richt zich op het toekomstbestendig, uniform en efficiënt organiseren van een proces dat jaarlijks honderden aanvragen voor goederen, diensten en personeel verwerkt. De consultant ondersteunt de senior projectleider bij implementatie, procesoptimalisatie, stakeholdermanagement en projectcoördinatie. De opdracht vindt plaats binnen een omgeving met een grote veranderopgave als gevolg van de groei van Defensie.
Generieke omschrijving
Als junior consultant-projectleider werk je samen met een senior projectleider aan de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de Koninklijke Marine. Dit proces vormt een belangrijke schakel in de defensiebrede supply chain en is verantwoordelijk voor de aanvraag, beoordeling, prioritering en doorgeleiding van behoeften richting inkoop. Je ondersteunt bij de inrichting van processen, teams, governance en implementatieactiviteiten. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van werkwijzen, het verzamelen van requirements voor ondersteunende IT-processen en het bewaken van de voortgang van projectactiviteiten. Je werkt intensief samen met stuurgroepen, werkgroepen, operationele medewerkers en andere stakeholders binnen Defensie. De opdracht bevindt zich in de fase waarin de analyse grotendeels is afgerond en de implementatie van de gekozen inrichting centraal staat.
Eisen & wensen
Eisen
- Afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting Inkoopprocesmanagement, Supply Chain Management of gelijkwaardig.
- Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement binnen inkoop- of supply-chainprocessen.
- Basiskennis van LEAN.
- Basiskennis van procesmodellering.
- Basiskennis van projectmatig werken.
- Ervaring binnen een grote organisatie, overheid of corporate omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bereid minimaal 2 dagen per week aanwezig te zijn op Marinebasis Den Helder.
Functiewensen
- Afgeronde WO-opleiding in Supply Chain Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 5 jaar.
- Ervaring met inkoopprocessen of supply-chainprocessen binnen de (rijks)overheid.
- Ervaring binnen Defensie.
- Ervaring met assortimentsgewijs werken binnen Defensie.
- Ervaring met procesoptimalisatietrajecten en implementatieprojecten.
- Competenties:
- Analytisch.
- Communicatief vaardig.
- Plannen en organiseren.
- Procesmatig werken.
- Projectmatig werken.
- Samenwerken.
- Resultaatgericht.
- Proactief.
Bedrijfsprofiel
Het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De organisatie is verantwoordelijk voor de inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de Nederlandse zeestrijdkrachten. De opdracht wordt uitgevoerd vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, afdeling Integratie, team Integrale Bedrijfsvoering. Binnen Defensie wordt intensief samengewerkt met andere defensieonderdelen om processen verder te professionaliseren en te optimaliseren.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij de herinrichting van behandelteams en het opstellen van rolbeschrijvingen.
- Bijdragen aan de inrichting van procesregie door voorbereiding van formats, dashboards en werkinstructies.
- Ondersteunen bij implementatieactiviteiten, waaronder communicatie, planning en stakeholderafstemming.
- Opstellen van voortgangsrapportages en projectdocumentatie.
- Coördineren van deelactiviteiten binnen het project.
- Bewaken van acties, deadlines en projectvoortgang.
- Ondersteunen bij wijzigingen in ondersteunende IT-processen.
- Verzamelen, uitwerken en documenteren van functionele wensen en requirements.
- Samenwerken met stuurgroep, werkgroep en operationele medewerkers.
- Ondersteunen van de senior consultant-projectleider bij de uitvoering van het project.