Junior Inkoper
Korte omschrijving
Voor het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) van de Belastingdienst wordt een Inkoper gezocht die zelfstandig inkooptrajecten uitvoert binnen de niet-ICT-domeinen. De opdracht richt zich op het uitvoeren en begeleiden van enkelvoudige inkoopopdrachten, verlengingen, beëindigingen van overeenkomsten en mini-competities. Afhankelijk van kennis en ervaring worden ook meervoudig onderhandse inkooptrajecten uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 en relevante rijksbrede regelgeving.
Generieke omschrijving
Als Inkoper werk je binnen het InkoopUitvoeringsCentrum van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten binnen diverse niet-ICT-categorieën zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel. Daarbij maak je gebruik van SAP Ariba en TenderNed en zorg je voor een rechtmatig en doelmatig inkoopproces. Je stelt inkoopdocumentatie op, begeleidt offerteaanvragen en beoordeelt ontvangen offertes. Daarnaast draag je zorg voor gunningsadviezen, contractdocumentatie en communicatie richting leveranciers. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en andere betrokken stakeholders binnen de organisatie.
Eisen & wensen
Knock-out criteria:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde HBO-opleiding, óf minimaal 2 jaar werkervaring als Inkoper of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren of begeleiden van enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) in de rol van Inkoper.
- Ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren van diverse inkooptrajecten als Inkoopadviseur.
- Aantoonbare ervaring met enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) die zelfstandig zijn uitgevoerd.
- Ervaring met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en/of mini-competities (niet zijnde inhuur).
- Competenties:
- Plannen en organiseren.
- Samenwerken.
- Overtuigingskracht.
- Analyseren.
- Organisatiesensitiviteit.
Bedrijfsprofiel
De Belastingdienst is een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid en verantwoordelijk voor het heffen en innen van belastingen en premies. Binnen de directie Inkoop wordt gewerkt aan doelmatige en rechtmatige inkoopprocessen voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) verzorgt daarnaast voor diverse inkoopcategorieën de inkoopfunctie voor de gehele Rijksoverheid. Duurzaam inkopen en het leveren van toegevoegde waarde voor interne opdrachtgevers staan centraal.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur).
- Begeleiden van verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten.
- Uitvoeren van mini-competities.
- Afhankelijk van ervaring uitvoeren van meervoudig onderhandse inkooptrajecten.
- Opstellen van inkoopplannen.
- Opstellen van offerteaanvragen inclusief specificaties, eisen en wensen.
- Opstellen van nota’s van inlichtingen.
- Beoordelen van offertes en begeleiden van consensusbeoordelingen.
- Schrijven van gunningsadviezen.
- Opstellen van voorlopige gunnings- en afwijzingsbrieven.
- Opstellen van opdrachtbrieven, overeenkomsten en raamovereenkomsten.
- Publiceren en communiceren via TenderNed.
- Ondersteunen van interne opdrachtgevers gedurende het inkoopproces.