Programmasecretaris CRI
Korte omschrijving
Voor Clustering Rijksincasso (CRI) zoekt het CJIB een Programmasecretaris ter ondersteuning van programma- en projectmanagers binnen een samenwerkingsverband van acht overheidsorganisaties. De opdracht richt zich op beleidsmatige, ondersteunende en analyserende werkzaamheden binnen Clustering Rijksincasso en Mijn Betaaloverzicht. De programmasecretaris faciliteert bestuurlijke overleggen, verzorgt verslaglegging en rapportages en draagt zorg voor afstemming met diverse stakeholders. Dit betreft tijdelijke capaciteitsuitbreiding binnen een politiek-bestuurlijke en samenwerkingsgerichte omgeving.
Generieke omschrijving
Als Programmasecretaris ondersteun je het programma Clustering Rijksincasso (CRI), een samenwerkingsverband van meerdere publieke organisaties dat werkt aan een betere publieke dienstverlening op het gebied van overheidsincasso. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van bestuurlijke en operationele overleggen en fungeert als verbindende schakel tussen verschillende betrokken partijen. Daarnaast verzamel en analyseer je informatie ten behoeve van programma- en projectmanagement en zorg je voor een correcte vastlegging van besluiten, afspraken en voortgang. Je onderhoudt contacten met stakeholders op verschillende niveaus en draagt bij aan een goede samenwerking tussen beleid, uitvoering en andere betrokken organisaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een professionele omgeving met korte lijnen, open communicatie en een sterke focus op betrouwbaarheid en resultaat.
Eisen & wensen
Eisen:
- WO werk- en denkniveau.
- Een opleiding of certificaat op het gebied van adviesvaardigheden.
- Minimaal 2 jaar ervaring bij de overheid.
- Minimaal 1 jaar ervaring als secretaris of beleidsmedewerker.
- Minimaal 1 jaar ervaring met het faciliteren van complexe gremia met vertegenwoordiging van meerdere overheidsorganisaties.
- Minimaal 1 jaar ervaring met verslaglegging en het opstellen van beleidsdocumenten, nota's en afsprakendocumenten.
Wensen:
- Ervaring met samenwerking in complexe ketens met meerdere publieke organisaties (ministeries, uitvoeringsorganisaties en gemeenten).
- Ervaring in afstemming tussen beleid, uitvoering en IT.
- Kennis van en/of certificaten op het gebied van (data) governance en management.
- Hands-on mentaliteit, betrouwbaar, zorgvuldig, proactief.
- Communicatief sterk
- Competenties
- Resultaaatgericht
- Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
Bedrijfsprofiel
Clustering Rijksincasso (CRI) is een samenwerkingsverband van acht overheidsorganisaties dat zich richt op het verbeteren van de publieke dienstverlening rondom overheidsincasso. Het CJIB vervult hierbij de rol van coördinerend uitvoerder. Het programma valt onder het Nationaal Programma Geldzorgen, Armoede en Schulden. Binnen CRI staan samenwerking, betrouwbaarheid, professionaliteit en gezamenlijke resultaten centraal. De werkomgeving kenmerkt zich door veel afstemming, korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Organiseren en ondersteunen van diverse bestuurlijke en operationele overleggen.
- Voorbereiden van agenda's, vergaderstukken en besluitvormingsdocumenten.
- Verzorgen van verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken.
- Verzamelen, analyseren en structureren van relevante informatie.
- Opstellen en actualiseren van rapportages, voortgangsdocumenten en overzichten.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Coördineren van afstemming binnen en rondom projecten.
- Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
- Zelfstandig uitvoeren van toegewezen opdrachten.