In tijden van economische recessie staat de liquiditeitspositie van organisaties onder hoge druk. Groeiende voorraden, klanten die later betalen en leveranciers die strakker zijn met hun betalingstermijnen. Dit alles heeft een negatieve impact op uw werkkapitaal. Uw liquiditeitspositie is van vitaal belang voor de vitaliteit en continuïteit van uw organisatie. Werkkapitaaloptimalisatie is daarom belangrijk wanneer voorraden toenemen, klanten later betalen en leveranciers hun betalingstermijnen aanscherpen. In veel gevallen neemt de overheid maatregelen tijdens een economische recessie, zoals uitstel van betaling van belastingen of tegemoetkomingen in arbeidskosten. Maar wat kun je zelf nog meer doen om je werkkapitaal te optimaliseren? Hieronder geven we onze vijf tips.
1. Profiteer van debiteurenfinanciering
Je kunt sneller aan liquiditeit komen door je klanten facturen vooruit te laten betalen. Zo kun je je leveranciers betalen of investeringen doen. Bovendien versterkt dit de relatie met je leveranciers. Niet al je klanten zullen vooruit kunnen betalen en kunnen om uitstel vragen. In dit geval is het verstandig om in delen te factureren en de kredietwaardigheid van je klant te controleren. Zo kun je samen passende betalingstermijnen uitwerken.
2. Zorg voor adequaat kredietbeheer
Het is belangrijk om consequent en adequaat te zijn in je credit management. Je kunt dit het beste doen door vaste procedures op te stellen en je hieraan te houden, zoals een vast tijdstip voor het versturen van herinneringen.
3. Optimaliseer je facturatieproces
Een goed ontworpen facturatieproces zorgt ervoor dat je liquiditeitspositie verbetert. Zo voorkom je dat leveranciers al betaald zijn en producten geleverd, maar dat je nog op debiteuren moet wachten. Zorg er daarnaast voor dat je facturen zo snel mogelijk na een bestelling verstuurt.
4. Optimaliseer je inventaris
Voorraden kosten geld en worden daarom beschouwd als verspilling vanuit een Lean perspectief. Stem daarom verkoop en inkoop op elkaar af zodat je de juiste voorraad aanhoudt voor de verkoop. Bereken hiervoor de omloopsnelheid (= aantal verkochte producten/(producten op voorraad + verkochte producten) en de voorraad in weken (= totale voorraad/gemiddelde wekelijkse verkoop) om je voorraadstrategie te bepalen. Op deze manier blijf je niet zitten met grote voorraden en verkoop je niet aan je klanten.
5. Maak van liquiditeitsprognose een vast agendapunt
Maak van de liquiditeitsprognose een terugkerend agendapunt tijdens managementvergaderingen. Zo kun je tijdig bijsturen of verbeteracties in gang zetten. Het is erg handig om altijd een up-to-date dashboard te hebben met de belangrijkste cijfers. Bepaal vooraf op welke KPI's je wilt sturen en gebruiken storytelling in je dashboard.
U kunt de vijf tips op 1A4 hieronder downloaden.
