Ist Ihr Kalender bereits voll von "strategischen Planungssitzungen", "Punkt am Horizont"-Sitzungen oder nur der Erinnerung "Jahresplan schreiben"?
Praktisch jede Organisation erstellt vor dem Jahreswechsel einen Plan für das kommende Jahr, in der Absicht, dass diese Pläne die Organisation leiten und ihre strategischen Ziele erfüllen werden. In vielen Fällen führt die Erstellung eines solchen Plans jedoch nicht zu den gewünschten Ergebnissen, so dass der Plan im Laufe des Jahres in den Hintergrund gerät und dem Wahn des Tages Platz macht. Wo ist es schief gegangen?
Wurde der Plan allen Ebenen und Abteilungen der Organisation ordnungsgemäß mitgeteilt? Enthielt der Plan überhaupt Anhaltspunkte für all diese Ebenen und Abteilungen? Oder blieb er zu abstrakt und strategisch? War der Plan zu umfangreich und hat den Leser entmutigt? Wurde im Plan eine klare Verbindung von der Zielsetzung zum Ansatz und schließlich zur Aktion hergestellt?
Wir stellen fest, dass viele Direktoren, Geschäftsführer und Manager einen Jahresplan benötigen, der klar aufzeigt, was im kommenden Jahr geschehen wird, um die strategischen Ziele zu erreichen. Die folgenden Punkte von Interesse spielen dabei eine wichtige Rolle:
- Strategische Ziele werden intelligent gemacht, in Ziele auf den unteren Ebenen der Organisation umgesetzt und klar kommuniziert.
- Es ist ersichtlich, welche konkreten Schritte unternommen werden, um die organisatorischen Ziele zu erreichen.
- Es sollte eine klare Verbindung zum Haushalt bestehen.
- Die Interessen der Stakeholder werden im Jahresplan ausdrücklich berücksichtigt.
- Der Jahresplan ist flexibel und kann im Laufe des Jahres auf der Grundlage eines Dashboards (Aktions-KPIs und eines Aktionsplans) angepasst werden.
Eine Möglichkeit, all diese Bedingungen zu erfüllen, ist die OGSM-Methode. Wir zeigen in 5 Schritten, wie man einen klaren Jahresplan auf nur einer Seite erstellt.
Zielsetzung, Ziele, Strategien und Maßnahmen (OGSM)
Die Methode Objective, Goals, Strategies and Measures (OGSM) ermöglicht es, einen Jahresplan auf der Grundlage der von der Organisation festgelegten Mehrjahresstrategie zu erstellen. Dieser Jahresplan kann auch auf alle darunter liegenden Ebenen der Organisation übertragen werden: Wir nennen dies Kaskadierung. So trägt jede Abteilung durch das Erreichen ihrer Ziele automatisch zu den übergeordneten Organisationszielen bei, und Sie als Verwalter oder Direktor können auf einen Blick sehen, wie die darunter liegenden Abteilungen zum Gesamtergebnis beitragen.
Obwohl Vision und Strategie unverändert bleiben, bietet OGSM die Möglichkeit, die Priorisierung des Jahresplans leicht anzupassen. Auf diese Weise können Sie flexibel mit den politisch-administrativen Einflüssen umgehen, mit denen Sie oft konfrontiert sind.
Wir bieten Ihnen die richtigen Werkzeuge, um das OGSM als SMARTe, handlungsorientierte und flexible Methode zur Erstellung und Umsetzung Ihres Jahresplans zu nutzen.
Die OGSM-Methode ist in den letzten Jahren in großen Unternehmen im In- und Ausland weit verbreitet, z. B. bei P&G, NS, dem Ministerium für Bildung, Kultur und Wissenschaft (OCW), Endemol und KPN.
Supply Value hat diese Methode bei mehreren Organisationen eingeführt, wo diese Methode auch "Viel Managementspaß bei 1A4″ genannt wurde. Wir stellen fest, dass mit dieser Methode die Mehrheit der Führungskräfte mit den Anforderungen der Erstellung eines Jahresplans versorgt wird.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie OGSM Ihnen bei der Erstellung Ihres Jahresplans weiterhelfen kann? Möchten Sie einen Jahresplan erstellen und diesen im Laufe des Jahres mit der gesamten Organisation umsetzen? Möchten Sie den Fortschritt Ihres Jahresplans messen und ihn im Rahmen einer strukturierten Steuerung anpassen können? Laden Sie unten den Schritt-für-Schritt-Plan für Ihre Prozessverantwortlichen herunter, damit Sie morgen loslegen können.
