In diesem Interview sprechen wir mit Royan van Velse, Manager für Beschaffung und Einrichtungen bei PreZero Niederlande, sowie Dozent für Beschaffungswesen an der Universität Arnheim und Nijmegen (HAN).
PreZero ist ein internationaler Umweltdienstleister, der in 11 Ländern mit über 30.000 Mitarbeitern an der Schließung von Kreisläufen arbeitet, mit dem Ziel, den Einsatz von neuen Rohstoffen zu sparen. PreZero ist Teil der Schwarz-Gruppe, einem der führenden Einzelhandelsunternehmen in Europa. Die Schwarz-Gruppe kontrolliert alle Stufen des Kreislaufs: von der Produktion über den Handel bis hin zum Abfall- und Recyclingmanagement.
In den Niederlanden arbeitet PreZero mit 2.100 Mitarbeitern in 55 Filialen für 85.000 Kunden im ganzen Land.
"Um ein gutes Bild von Ihrer Beschaffungsorganisation in den Niederlanden zu bekommen, was kaufen Sie als Beschaffungsabteilung von PreZero Niederlande eigentlich ein?"
Als Einkaufsabteilung von PreZero Niederlande kaufen wir alle indirekten Ausgaben ein. Das reicht von Kaffeebechern und Kaffee, IT-Verträgen, Lastwagen und Containern bis hin zu Verbrennungsanlagen und der dazugehörigen Wartung. Die Beschaffungsabteilung ist dabei in eine Reihe von Kategorien unterteilt, wie z. B. Einrichtungen, Personal (Zeitarbeiter und andere Formen von Leiharbeit) und Anlagen.
Bei der technischen Beschaffung setzen wir immer ein Dreiergespann ein: einen Projektleiter, einen Einkäufer und einen Experten für technische Inhalte. Je nach Projekt weiten wir dies weiter aus. Bei sehr speziellen Anlagen, die nicht jährlich gebaut werden, stellen wir zusätzliches Fachwissen in diesem Bereich ein. Wir kaufen keine Abfälle als Einkaufsabteilung ein. Dafür haben wir eine eigene Abteilung.
"Von unserem Umfrage zu Beschaffungstrends ‘Ausrichtung der Beschaffung an Geschäft und Strategie' ist der Trend Nummer eins für 2024. Für die Akteure der Branche, zu denen wir auch Sie zählen, sehen wir jedoch einen anderen Trend an erster Stelle, nämlichErzielung von Kosteneinsparungen.' Ist das für Sie erkennbar?"
Sicherlich ist dies innerhalb der Branche, aber auch bei uns, zu erkennen. Hinzu kommt, dass wir als PreZero in einer Branche tätig sind, in der es lange dauert, bis sich Investitionen amortisieren, wie zum Beispiel die Pläne für den Bau einer Anlage zur Wärme- und CO2-Abscheidung in Roosendaal, die jetzt ausgearbeitet werden. Mit dieser Anlage können Wärme und C02 aufgefangen werden, die bei der Verbrennung von Abfällen, die nicht verwertet werden können, freigesetzt werden. Die aufgefangene Wärme wird dann über ein Wärmenetz direkt zu den Gärtnern in der Umgebung transportiert. Diese Art von Investition hat eine andere Dynamik als der reine Verkauf von Produkten. Ich erkenne auch die Ausrichtung des Beschaffungswesens auf das Geschäft und die Strategie, die ich insbesondere auf internationaler Ebene sehe.
"Unter den Beschaffungstrends bei allen Befragten sehen wir 'Partnerschaften mit Lieferanten' auf Platz zwei und 'Vertragsmanagement' an dritter Stelle. Sind diese Trends auch für Sie wichtig?"
Bei der Vertragsverwaltung möchten wir weiter vorankommen. Das hat auch etwas mit Priorität und Kapazität zu tun. Es geht um die Überwachung und Absicherung der getroffenen Vereinbarungen. Ich denke, das ist eine Voraussetzung, um mehr Partnerschaften mit Lieferanten einzugehen. Wir veranstalten jährlich einen Lieferantentag, zu dem wir unsere wichtigsten Lieferanten in die HAN einladen und mit ihnen über nachhaltige Beschaffung (Politik) sprechen. Wir tun dies, um uns gegenseitig besser zu verstehen und unsere Kräfte zu bündeln.
"Tolle Initiative! Wie hoch ist der Stellenwert der nachhaltigen Beschaffung in Ihrer Beschaffungsorganisation und wie äußert sie sich?"
Abgesehen von der Tatsache, dass Nachhaltigkeit bei PreZero einen hohen Stellenwert hat, sehen wir, dass sie auch bei den Kunden immer mehr an Bedeutung gewinnt. Die Nachhaltigkeitsanforderungen innerhalb der Beschaffungsprozesse von (potenziellen) Kunden werden immer strenger. Dies zeigt, dass höhere interne Nachhaltigkeitsstandards auch einfach einen strategischen Wettbewerbsvorteil darstellen. Letztlich wirkt sich das direkt positiv auf unseren Umsatz aus.
"Trotz dieses positiven Trends fällt in unserer Umfrage etwas auf. Wenn wir die Nachhaltigkeit als Beschaffungstrend betrachten, liegt sie unter allen Befragten zusammengenommen auf Platz 6, aber innerhalb der Branche fällt sie auf Platz 11. Erkennen Sie dies auch in Ihrem Sektor?"
Ich stelle fest, dass manchmal die weniger nachhaltige Lösung gewählt wird, und zwar aus verschiedenen Gründen. Das kann aus Kostengründen sein, aber auch, weil die Bedürfnisse des Kunden nicht zu der nachhaltigeren Lösung passen. Sie sehen, wenn der Markt uns und andere Organisationen zu mehr Nachhaltigkeit zwingt, wachen die Leute auf und werden aktiv. Die Anforderungen der Beschaffungsstellen bringen den Markt in Bewegung. Aber auch unsere Lieferantentage, bei denen wir uns mit den Lieferanten zusammensetzen, um herauszufinden, wie wir ihre Produkte nachhaltiger machen können, sind sehr erfolgreich. Wir versuchen, das Wissen der Lieferanten über ihre eigenen Produkte so weit wie möglich zu nutzen, um unsere eigene Kette nachhaltiger zu gestalten.
"Wie reagiert der Lieferantenmarkt auf diese Initiativen? Und wie findet man Lieferanten, die dafür offen sind und mitarbeiten wollen?"
Eigentlich sehr gut. Wir führen diese Initiative nun schon seit etwa 4 Jahren durch. Der Grund dafür war, dass wir von PreZero unsere Kette nachhaltiger gestalten wollten, aber nicht immer wussten, wie wir das am besten für jedes Produkt (jede Gruppe) tun sollten. Dafür brauchten wir wirklich unsere Lieferanten. Während dieser Sitzungen ließen wir die Lieferanten Ideen einbringen. Für diese Ideen verwende ich eine ABC-Methode: Aftasten (Scannen), Beoordelen (Bewerten) und Vertragspartner (Vertrag). Für ScannenWir probieren einfach neue Ideen aus und testen sie. Dann haben wir Bewerten Sie ihre Leistung und überprüfen, ob sie das gewünschte Ergebnis erzielt haben. Auf der Grundlage dieser Bewertung überprüfen wir und Vertrag die Leistung. Wir versuchen nicht, dies einseitig den Lieferanten aufzuzwingen, sondern sehen gemeinsam, was machbar ist.
"Damit erreichen Sie also tatsächlich eine Win-Win-Situation? Weil Sie nicht nur Ihre eigene Kette nachhaltiger machen, sondern auch eine Partnerschaft mit diesen Lieferanten aufbauen?"
Auf jeden Fall! Darüber hinaus trägt es auch zur Kontinuität bei. Wir bauen ein Vertrauensverhältnis zu diesen Parteien auf, und wir wissen, was wir voneinander erwarten können. Wenn es Probleme gibt (z. B. bei einer Installation), kann ich sie anrufen und sie sind sofort für uns da. Das sind dann Produkte und Dienstleistungen, die in einer Kraljic-Analyse in der oberen rechten Ecke des strategischen Quadranten liegen. Ich denke, diese Art von Partnerschaft ist für uns enorm wichtig.
"In unserem vorherigen Umfrage zu den Beschaffungstrends im Jahr 2022 ‘Schaffung transparenter Lieferketten' einen sehr hohen Stellenwert. In der Umfrage von 2024 haben wir jedoch den größten Rückgang in diesem Bereich festgestellt. Trotz der anhaltenden Auswirkungen der COVID-19 in der letzten Umfrage halten wir diesen Rückgang für bemerkenswert, insbesondere angesichts der sich abzeichnenden Bestimmungen der Corporate Sustainability and Responsibility Directive (CSRD). Wie wichtig ist der Einblick in die Lieferkette für Ihr Unternehmen?"
Das bleibt eine Herausforderung. Ich glaube auch nicht, dass wir in allen Bereichen einen vollständigen Einblick in unsere Kette haben. Neben der CSRD gibt es jetzt natürlich alle möglichen Werkzeuge und Ressourcen, die helfen können, Ihre Kette transparent zu machen. Der Nachteil ist, dass es mittlerweile schon eine große Anzahl von Tools gibt. Dies wiederum bedeutet eine hohe Arbeitsbelastung für die Lieferanten, die für jedes Instrument eine Vielzahl von Daten einreichen oder sich auditieren lassen müssen. Die Vereinheitlichung der verfügbaren Informationen an einer zentralen Stelle wäre natürlich eine enorme Hilfe, aber ich fürchte, dass dies im Moment schwer zu erreichen ist.
"Was ist Ihr abschließender Ratschlag für Unternehmen im Bereich einer nachhaltigeren Beschaffung?"
Versuchen Sie, die Nachhaltigkeit der Produkte (Ihrer Lieferanten) wirklich gemeinsam mit Ihren Lieferanten anzugehen und sie ihnen nicht einfach aufzudrängen. Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten und erklären Sie, warum dies für Sie wichtig ist und wo Ihre Herausforderungen liegen. Dann können Sie gemeinsam den größten Nutzen daraus ziehen.
