In Zeiten der wirtschaftlichen Rezession steht die Liquidität von Unternehmen unter hohem Druck. Wachsende Lagerbestände, später zahlende Kunden und Lieferanten, die die Zahlungsbedingungen einschränken. Dies alles wirkt sich negativ auf Ihr Betriebskapital aus. Ihre Liquiditätslage ist für die Vitalität und Kontinuität Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Eine Optimierung des Betriebskapitals ist daher wichtig, wenn die Lagerbestände steigen, die Kunden später zahlen und die Lieferanten ihre Zahlungsbedingungen verschärfen. In vielen Fällen ergreift die Regierung während einer wirtschaftlichen Rezession Maßnahmen, wie z. B. den Aufschub von Steuerzahlungen oder Zugeständnisse bei den Arbeitskosten. Aber was können Sie selbst tun, um Ihr Betriebskapital zu optimieren? Im Folgenden finden Sie unsere fünf Tipps.
1. Nutzen Sie die Vorteile der Debitorenfinanzierung
Sie können sich schneller Liquidität verschaffen, indem Sie Ihre Kunden Rechnungen im Voraus bezahlen lassen. Auf diese Weise können Sie Ihre Lieferanten bezahlen oder Investitionen tätigen. Außerdem wird dadurch die Beziehung zu Ihren Lieferanten gestärkt. Nicht alle Ihre Kunden werden in der Lage sein, im Voraus zu zahlen, und können um einen Zahlungsaufschub bitten. In diesem Fall ist es ratsam, Rechnungen in Teilbeträgen zu stellen und die Kreditwürdigkeit Ihrer Kunden zu prüfen. Auf diese Weise können Sie gemeinsam angemessene Zahlungsbedingungen aushandeln.
2. Gewährleistung eines angemessenen Kreditmanagements
Es ist wichtig, dass Sie bei Ihrem Kreditmanagement konsequent und angemessen vorgehen. Dies können Sie am besten erreichen, indem Sie feste Abläufe einrichten und einhalten, z. B. einen festen Zeitpunkt für den Versand von Mahnungen.
3. Optimieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess
Ein gut durchdachter Rechnungsstellungsprozess sorgt dafür, dass sich Ihre Liquiditätslage verbessert. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Lieferanten bereits bezahlt und Produkte geliefert wurden, Sie aber noch auf Debitoren warten. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie die Rechnungen so schnell wie möglich nach der Bestellung versenden.
4. Optimieren Sie Ihr Inventar
Vorräte kosten Geld und gelten daher aus der Perspektive von Lean als Verschwendung. Stimmen Sie daher Verkauf und Einkauf so aufeinander ab, dass Sie den richtigen Bestand für den Verkauf halten. Berechnen Sie dazu die Umschlagshäufigkeit (= Anzahl der verkauften Produkte/(Produkte auf Lager + verkaufte Produkte) und den Bestand in Wochen (= Gesamtbestand/durchschnittlicher Wochenumsatz), um Ihre Bestandsstrategie zu ermitteln. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Sie mit großen Lagerbeständen zu kämpfen haben und Ihren Kunden nichts verkaufen.
5. Liquiditätsprognose zu einem ständigen Tagesordnungspunkt machen
Machen Sie die Liquiditätsprognose zu einem wiederkehrenden Tagesordnungspunkt von Managementsitzungen. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen oder Verbesserungsmaßnahmen einleiten. Es ist sehr nützlich, jederzeit über ein aktuelles Dashboard mit den wichtigsten Zahlen zu verfügen. Legen Sie im Voraus fest, auf welche KPIs Sie wollen lenken und nutzen Storytelling in Ihrem Dashboard.
Sie können die fünf Tipps zu 1A4 unten herunterladen.
